矯正牙齒的最佳時機是因人而異的。建議兒童應在七歲或之前進行首次評估，以了解是否需要早期牙齒矯正以及了解開始治療的最佳時機。因為有些小朋友在完成換牙階段前，已有不同的狀況。如顎骨已開始發育(如上顎生長不足的前/後牙倒及)，牙齒咬合(如錯咬導致咬合干擾和下巴偏移) 或牙齒萌出(如恆齒異位萌出和阻生齒) 等等的問題，如未能及早發現和矯正，可造成牙齒或牙周受損，亦令發育完成後，治療變得更複雜。七歲是小朋友換牙的初期和顎骨發育的階段之中，醫生最早可進行介入性治療的時間，早期介入治療可減少或避免問題惡化。

進行矯齒治療前一般都需要拍X光片，以判斷牙齒、牙周是否健康；牙齒、牙槽骨和顎骨的位置和關係等等，來協助診斷和制定治療整體治療計劃。

矯齒治療最常見的X 光片有兩種，一種是口腔全景X光影像(OPG)，這種X光片可以看見全口的牙齒，可以用來評估牙齒、牙根、牙槽骨的狀況, 是否有明顯蛀牙，阻生齒等。而第二種X 光片是側顱X光片(Lat.Ceph), 從側顱的X光片上可以量度牙齒的角度，牙齒、顎骨相對的位置來協助診斷骨性和齒源性的問題。

有需要時還會拍攝錐狀束電腦斷層掃描(CBCT) ，這是三維立體的X光片，在一些特定的案例，例如有阻生齒或二次治療的時候使用，幫助醫生更準確地評估牙齒、牙根在骨內的位置和與鄰牙、週邊組織及牙槽骨的三維關係，從而制定相應的治療方案。

成人矯齒沒有年齡上限，只要牙齒、牙周健康和能夠配合治療即可。

有牙周病的人士應先解決牙周問題才開始箍牙，牙齒矯正科專科醫生會和牙醫/牙周病科專科醫生在矯正治療中通力合作, 互相配合, 使牙齒在健康的環境下移動和最終達致更容易保持牙齒清潔和 牙周健康的結果。

年長的患者也可箍牙，有些時候箍牙目標或會有所不同，除了美觀之外也會因爲功能性的原因，常見的如需要扶直因缺牙而傾倒的牙齒或矯直因牙周病而移位的牙齒，從而達致改善咀嚼功能或提供更佳的空間和條件製作假牙等目的。

是否需要脫牙取決於多個因素。第一：牙齒擠迫的程度。越嚴重的牙齒擁擠，就愈大機會需要脫牙。第二：哨牙或倒及牙的程度。上顎門牙和下顎門牙的前後差距越大，則脫牙對更好的效果愈有利。第三：牙齒、牙槽骨和嘴唇突出的程度。脫牙後，空間必然增多，可以把牙齒往更後的位置移動，嘴唇亦可跟隨移到一個較後的位置，令牙齒嘴唇看起來更為平整。還有其他因素，例如一些牙患嚴重，難以修復的牙齒，我們也趨向考慮把它脫掉然後把位置關上。當然最終要綜合所有因素來決定整個治療計劃當中是否需要剝牙。

牙齒矯正治療，視乎不同個案複雜的程度，療程和預期的時間都不一樣。一般矯正治療需要二年左右。至於兒童和青少年的早期介入性治療，時間則比較短，通常是半年至一年。但比較複雜的個案，如牙槽骨前突、露牙齦笑、大牙有缺失需要向前移、阻生齒等，這些情況所需的治療時間便需較長，可能需要二年半到三年甚至以上。